個人情報保護方針

OA通信サービス株式会社（以下、「当社」と記す。）では、お客様の個人情報を保護することは当社事業の基本であり、お客様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のプライバシーポリシーを定め、全社員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

1.事業者情報

法人名：OA通信サービス株式会社
所在地：熊本県熊本市東区西原2丁目2番1号
代表者：川口 公二

2.個人情報の定義・取得方法

当社は、サービスの提供にあたり、主に以下のようなお客様に関する情報を収集します。なお、以下は例であり、また、情報の収集内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。
（1）氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号（携帯電話・FAXを含む）、電子メールアドレス、会社名、団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報など、お客様から当社に提供される一切の情報
（2）申込日、商品名・サービス名、数量、金額、支払方法、支払期間など、申込書に記載された情報
（3）お客様のご契約に関わるリース契約の契約条件など、契約書に記載された情報

3.個人情報の利用目的

当社は、当社が取得したお客様の個人情報について、以下の目的（以下、「利用目的」と記す。）のために利用することがあります。
（1）お客様のご契約（リース契約を含む）に関わる事務処理及び契約後の管理
（2）当社が行う商品の発送・設置、サポート及びアフターメンテナンスの実施
（3）当社が行う情報通信サービス事業、ソリューション事業など、当社の事業に関するマーケティング活動及び商品開発
（4）お客様から当社になされる電子メール、郵送、電話などによる各種お問い合わせ・ご相談への対応
（5）採用応募者への採用情報などの提供・連絡及び当社での採用業務管理

4.個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

5.個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、共同利用を行います。
（1）共同して利用する個人データの項目
お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社名、団体名、部署名・役職、勤務先所在地
（2）共同して利用する者の範囲
当社企業グループを構成する企業
（3）共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様
（4）個人データの管理に関する責任者
OA通信サービス株式会社

6.個人データの第三者への提供

当社がお客様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。
（1）お客様個人を識別することができない状態（年齢別の統計など）で開示する場合
（2）本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の支障を及ぼすおそれがある場合
（5）法令等により要求された場合

7.個人データの開示、訂正及び利用停止等

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手順でご請求ください。
【郵送送付先】
〒861−8029 熊本県熊本市東区西原2丁目2番1号
OA通信サービス株式会社　本社宛

8.個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせは下記お問い合わせフォームからご連絡ください。
お問い合わせはこちらから

9.SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

10.Cookieについて

Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お客様がお使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。

11.Googleアナリティクスについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

12.免責事項

当社のWebサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。また、当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

13.著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

14.プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定 / 平成17年4月1日
改定 / 令和6年12月1日